在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
比如，动力源面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况频出。集团性公司汉威科技则存在成本增效难题，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务更多支撑，新员工不了解差旅流程标准、超标常有，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大。医药企业泽璟制药，学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。
在企业面临如此众多财务数字化痛点的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
整体解决方案：数字引擎驱动财务革新
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让企业能够充分承接已有数字化成果。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
核心功能亮点：科技赋能精细财务管理
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发票管理精准高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为电子资料存储提供了准确可靠的原始数据。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为电子资料存储的统一管理提供了便利。 -
商城聚合降本增效
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够为企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的体验，同时也方便了电子资料存储的集中化处理。 -
数据分析智能决策
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑，这些报表数据也是电子资料存储的重要组成部分。
用户收益：多方共赢提升企业效能
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员工体验大幅改善
员工的报销效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。而且员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，幸福感显著提升。这不仅让员工能够更加专注于工作，也有助于企业吸引和留住人才，同时员工相关的报销电子资料存储也更加高效有序。 -
财务工作减负提效
财务人员的工作也发生了巨大变化。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，财务相关的电子资料存储也更加规范和便捷。 -
管理决策精准高效
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业的管理电子资料存储也更加系统和全面。
典型场景：多元应用满足企业需求
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无需报销场景：便捷消费合规管理
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业均成功实现了该场景的应用，这种模式下的电子资料存储更加简洁明了，便于企业进行集中管理和查询。 -
商旅出行场景：高效出行成本可控
合思商城为商旅出行场景提供了机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。例如尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，相关的出行电子资料存储也更加完整和有序。 -
预算管控场景：精准预算有效落地
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，防止费用管控失控，预算相关的电子资料存储能够更好地为企业的成本控制和决策提供依据。 -
系统集成场景：数据互通打破壁垒
合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，系统集成过程中的电子资料存储对于企业的数据整合和协同工作具有重要意义。
客户成功案例：实力见证卓越成效
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动力源：电源行业的数字化飞跃
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其电子资料存储也从分散、混乱变得集中、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：集团型公司的高效管控
汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，同时其电子资料存储也更加符合集团化管理的要求。 -
派克新材：高端制造的财务新模式
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。电子资料存储也更加适应企业高速发展和精细化管理的需求。 -
亿嘉和：高新技术企业的业财融合典范
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，电子资料存储也更好地服务于企业的业财融合和数字化运营。
众多不同行业的专精特新企业都已成功通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子资料存储作为企业财务数字化的重要环节，合思能够为您提供安全、高效、便捷的解决方案。
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