在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。会计数据存储方面，凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与系统之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
更令人担忧的是，很多企事业单位在会计数据存储上存在一些错误做法。部分单位进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有的采用伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至存在非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在会计数据存储上陷入合规风险难以控制的困境。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思敏锐地洞察到行业痛点，为企业提供了一套全面的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业在会计数据存储方面实现数字化变革。
全流程解决方案：打造会计数据存储闭环
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个精密的齿轮系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等各个环节。同时，在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等方面也做到了无缝衔接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为会计数据存储提供了坚实的保障。
核心功能：提升会计数据存储效率
- 差旅申请智能化
员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为会计数据存储提供了准确、规范的原始数据。 - 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的消费数据会自动记录，为后续的会计数据存储和处理提供便利。 - 发票采集精准化
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了会计数据存储的准确性。 - 自动记账高效化
系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也使得会计数据存储更加规范、高效。
核心亮点：引领会计数据存储新变革
- 标准化管理
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让会计数据存储更加科学、合理。 - 开放生态
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与多系统实现无缝对接。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收，为会计数据存储提供了更广阔的空间。 - 强大引擎
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有效提升了会计数据存储的质量和效率。
企业价值：会计数据存储带来多重效益
- 降本增效
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。同时，提高了财务处理效率，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业采用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。 - 合规经营
合思方案可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保会计数据存储的合规性。 - 协同转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，让会计数据存储在企业发展中发挥更大的作用。
典型场景：会计数据存储无处不在
- 差旅报销场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也使得会计数据存储更加便捷、高效。 - 财务核算场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在这个过程中，会计数据存储得到了有效的管理和利用。 - 档案管理场景
合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为会计数据存储提供了全方位的支持。
成功案例：会计数据存储的实践验证
- 某国民经典零食品牌
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计数据存储得到了有效优化。 - 某企业
签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据存储更加规范、高效。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计数据存储在企业发展中发挥了重要作用。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计数据存储达到了新的高度。
市场定位与差异化优势：会计数据存储的独特选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在会计数据存储方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计数据存储提供了更全面、更高效的服务。
此外，合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供灵活定价模式等，满足不同企业的需求，让企业在会计数据存储方面能够找到最适合自己的解决方案。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在会计数据存储方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
