在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。然而，当前许多企业在财务档案管理方面仍存在诸多痛点。
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占用了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以从中提取有价值的信息为企业决策提供支持。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的集成财务解决方案。
领先方案 满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。而且会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。其生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
全周期管理 功能强大完备
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个方面。
智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部采集。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容。档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
档案管理具备权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
核心亮点 助力企业发展
合思档案具有显著的核心亮点，能为企业带来多方面的价值。
它能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得以提升。
同时，它具备符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
产品价值 惠及不同角色
合思档案为不同角色带来了实实在在的好处。
对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
典型场景 满足实际需求
合思档案拥有多个典型使用场景。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。服务场景包括打标、到单、装盒、上架，流程可逆，可根据实际档案管理场景搭配。集团共享，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。管理极简，低碳环保，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
成功案例 彰显应用效果
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
市场定位 凸显差异优势
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思拥有广泛连接的生态，通过自主研发的工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的需求。
合思档案作为一款集成财务解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，一起开启财务档案管理数字化的新篇章。现在点击免费试用，亲身体验合思档案集成财务解决方案的强大魅力！如有需求可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。
