在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理数字化已成为企业实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，解决了诸多财务难题，实现了降本增效。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务管理数字化的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其实现财务管理数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务管理数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各个流程相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临巨大挑战。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量工作时间都陷入到事务性工作中，只能依赖手工统计数据报表。信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，财务管理数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决财务痛点
立项申请智能关联与动态管理
合思为赛傲生物的立项申请环节带来了全新的解决方案。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加全面、准确，便于管理和查询。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这种动态管理方式确保了项目信息的实时更新，提高了项目管理的效率和准确性。
项目费用实时管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式有助于赛傲生物更好地控制项目成本，提高资源利用效率。
采购流程重塑与线上统一管理
合思为赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保了采购流程的透明度和可追溯性。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购效率，降低了财务风险。
显著成效：财务管理数字化转型硕果累累
报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，员工满意度大幅提高。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式有助于赛傲生物更好地控制成本，提高资金使用效率。
业务决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得赛傲生物的管理层能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
合作展望：携手共创美好未来
赛傲生物与合思的合作是一次成功的财务管理数字化转型实践。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步提升财务数智化水平，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，实现了财务管理数字化转型和降本增效。如果您的企业也想开启财务管理数字化的新篇章，不妨免费试用合思的财务数智化服务，体验数字化带来的便捷与高效。
