在当今风起云涌的数字化时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。在财务收支管理、费用管控、预算执行等关键领域，传统管理模式就像老旧的船桨，已难以推动企业这艘巨轮破浪前行。比如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式则弊端丛生，操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得如同沉重的锚，阻碍着企业的前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力如山。医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难重重，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题。
面对这些困境，合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向，助力企业解决痛点，实现降本增效，尤其是在采购流程电子化方面有着卓越的表现。
解决方案概述：构建采购流程电子化的数字桥梁
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且高效的综合解决方案，搭建起采购流程电子化的数字桥梁。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，使得采购流程电子化在数据层面实现了无缝对接。
在发票处理方面，合思费控犹如一位精准高效的财务助手，支持多种类型发票采集、识别、验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能。它极大地提高了发票识别效率，能够自动生成凭证，无需人工操作。汉威科技集团在应用合思解决方案后，实现了发票智能校验和自动生成凭证，让财务核算效率大幅提升，采购流程电子化在发票环节更加顺畅。
合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使得采购流程电子化在预算管理方面更加科学合理。
此外，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。赛傲生物借助合思重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，让采购流程电子化在合同管理环节更加规范有序。
核心功能与优势：采购流程电子化的强大引擎
合思解决方案的核心功能如同强大的引擎，为采购流程电子化提供了源源不断的动力，带来了显著的优势。
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度对接，实现数据互通和业务协同。中亦科技在应用合思后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让采购流程电子化在多系统协同方面发挥出巨大的效能。
无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，采购流程电子化在员工体验方面实现了质的飞跃。
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，如同拥有一双精准的眼睛，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还能实现发票自动验真、查重，分担财务人员的审核压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解决了电子发票重复报销的问题，让采购流程电子化在发票识别和审核环节更加智能高效。
合思提供丰富的数据分析报表，如合思BI，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据，加强企业内部的风险管控和业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，使得采购流程电子化在数据分析和决策支持方面发挥出重要作用。
应用场景与案例：采购流程电子化的成功实践
合思解决方案在不同行业、不同规模企业的采购流程电子化中都有着成功的应用案例，展示了其在各种场景下的实际效果。
在高端制造行业，派克新材应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据提升，充分体现了采购流程电子化在高端制造行业的巨大价值。
在医药行业，泽璟制药应用合思解决方案后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。采购流程电子化在医药行业的应用，让企业在复杂的业务场景中实现了高效管理。
在科技互联网行业，长亭科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。采购流程电子化在科技互联网行业为企业带来了高效的财务运营。
在零售行业，百胜软件应用合思解决方案后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。采购流程电子化在零售行业助力企业实现了精细化管理。
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，在采购流程电子化方面更是有着不可替代的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，帮助企业快速适应数字化时代的发展需求。在数字化浪潮中，企业只有积极拥抱变革，采用先进的财务数字化解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
如果您的企业也想体验采购流程电子化带来的高效与便捷，不妨立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启免费试用，为企业的发展注入强大动力，让企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，扬帆远航。
