在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键法宝。随着市场环境愈发复杂多变，监管要求也日益严格，企业要想在激烈的竞争中脱颖而出，财务数字化转型势在必行。在这一重要进程中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了坚实有力的支持，在行业内展现出了非凡的重要性和影响力。
公司揭秘：合思信息的辉煌画卷
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终以帮助企业挖出更多净利润为使命。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子资料存储在这些服务中得到了高效运用，确保了企业财务数据的安全与可追溯。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的布局，为企业的电子资料存储和财务数智化服务提供了坚实的保障。
功能探秘：合思产品的卓越风采
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多系统集成：打破数据壁垒的密钥
合思费控具备强大的多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步。电子资料存储在这个过程中发挥着关键作用，使得不同系统的数据能够在一个安全的环境中实现互通。
比如，在实际应用中，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实现同步，同时，动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控进行同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，大大提高了企业的财务管理效率。 -
无需报销：畅享数字化便利之旅
无需报销功能是合思的一大显著亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。电子资料存储在这里保障了消费信息的准确记录和存储。
财务方面，统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，同时自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用了合思的这一功能后，员工真切地感受到了数字化带来的便利，大大节省了时间和精力。 -
预算管控：精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能十分强大，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。电子资料存储保证了预算数据的完整性和准确性。
如果预算未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思的这一功能，有效落地了预算管控，实现了对企业财务的精准把控。 -
发票智能校验：守护财务数据安全防线
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。电子资料存储为发票数据的存储和管理提供了安全可靠的环境。
在泽璟制药、斯利安药业等企业的应用中，该功能有效杜绝了假票、错票、重票等情况，保障了企业财务数据的真实性和安全性。
优势剖析：合思与传统系统的鲜明对比
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数据集成优势：打破传统系统的数据孤岛
与传统财务系统相比，合思信息的产品具有显著的多系统集成优势。传统财务系统常常存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业难以获取准确及时的财务数据。而合思费控能够将企业的多个系统进行深度整合，实现数据的实时共享和流转。电子资料存储在这个过程中确保了数据的安全和有效利用，让数据在不同系统之间自由流动，大大提高了数据的准确性和及时性。 -
报销流程优势：简化流程提升员工体验
合思的无需报销解决方案彻底改变了传统报销模式的繁琐流程。在传统报销模式下，员工需要手工填写报销单、贴票、验真等，不仅流程繁琐，而且容易出错。而合思的无需报销模式让员工真正实现了“消费即报销”，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量的时间和精力。电子资料存储保障了报销数据的准确记录和管理，使得报销流程更加高效和透明。 -
预算管控优势：前置管控防止费用失控
在预算管控方面，合思信息的产品实现了预算的前置管控，有效避免了费用管控失控的问题。传统预算管理往往是事后管控，当发现预算超标时，往往已经造成了损失，无法及时解决问题。而合思通过对接ERP系统预算管控模块，将预算校验前置到提交环节，一旦预算超标，系统将不允许提交，审批时还会智能预警提示。电子资料存储为预算数据的分析和管理提供了有力支持，帮助企业更好地进行预算控制。 -
定制开发优势：满足企业个性化需求
合思信息的产品具有良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。相比一些标准化产品，合思能够更好地贴合企业的实际情况，为企业提供更加个性化的解决方案。电子资料存储可以根据企业的定制需求进行优化和调整，确保满足企业在不同场景下的电子资料存储和管理需求。
案例展示：合思在各行业的卓越成效
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动力源：开启高效财务管理新时代
动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。电子资料存储使得企业的财务数据得到了有效管理和利用，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：实现财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。电子资料存储保障了财务数据的安全和可追溯性，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
无锡派克：打造高端制造业数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。电子资料存储在这个过程中确保了财务数据的准确传输和安全存储，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输的安全性，为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。 -
江西奈尔斯：全面优化企业费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。电子资料存储使得报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档实现了线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
未来展望：合思信息的广阔前景
合思信息凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。电子资料存储作为其服务中的重要环节，为企业的财务数据管理提供了有力保障。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。一方面，提升产品的性能和功能，拓展应用场景，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务；另一方面，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。
随着企业数字化转型的不断深入，合思信息的产品和服务必将在更多行业和企业中得到广泛应用和推广。其强大的功能和卓越的应用效果将帮助企业更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思信息带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
