在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，传统纸质档案管理却如同一位步履蹒跚的老者，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一般，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间，如同在迷宫中徘徊，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规而陷入困境。
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业的电子账务管理带来了全新的解决方案。
合思档案：打通全流程的财务数智化利器
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有打破数据孤岛的强大能力。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。
在审计方面，合思档案实现了自动组装和审计便捷。好想你健康食品股份有限公司在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像给审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地找到问题所在。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。好想你健康食品股份有限公司的查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，就像拥有了一张精准的地图，在档案的海洋中畅行无阻。
核心功能：开启电子账务管理新体验
合思档案具有众多核心功能与优势，为企业的电子账务管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。这就好比一个智能的收纳师，能够将各种复杂的文件进行有序整理和分类，让档案采集变得更加高效和便捷。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个细心的管家，能够将档案进行精准匹配和组装，确保档案的准确性和完整性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中快速查找书籍一样，轻松地检索和利用档案，大大提高了工作效率。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在电子账务管理方面更加轻松和高效。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案就像一个神奇的魔法师，为企业节省了大量的成本，提升了运营效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案让企业的档案管理变得更加精准和规范，为企业的发展提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。合思档案帮助企业实现了高效的电子账务管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思为企业提供优质服务的承诺。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种更加高效、便捷、安全的电子账务管理方式。企业可以借助合思档案的强大功能和优势，实现财务数智化转型，降低成本，提高效率，提升财务管理水平。
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