在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个成功客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何助力其解决财务难题。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着深厚的历史底蕴。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品和服务，它成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步证明了它在技术创新和业务发展方面的实力。
动力源财务转型：困境中的摸索
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，前进的道路并非一帆风顺。
整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。财务人员更是面临着繁重的手工录入工作，发票验真、查重都需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：为动力源破局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子数据存储在这个过程中发挥了重要作用，确保了数据的安全和高效流转。
携手共进：方案实施的历程
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。这一合作经历了多个重要阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的具体需求和业务现状，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的特点和需求，精心规划解决方案的架构和流程。系统实现上线准备阶段，对系统进行全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，确保满足动力源的业务需求。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。电子数据存储在各个阶段都起到了关键作用，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。
成效显著：转型后的新飞跃
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。电子数据存储保障了数据的安全和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子数据存储在合思的解决方案中发挥着不可或缺的作用，保障了企业财务数据的安全和高效流转。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
