采购流程电子化:合思助力企业财务数字化转型

采购流程电子化:合思助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。如今,企业面临着复杂多变的市场环境,对财务管理的效率和精准度提出了更高要求。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了重重挑战。

传统的财务报销模式犹如一座陈旧的大厦,存在诸多弊端。操作体验差,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。各个系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

集团性公司在财务数字化方面需求迫切,却面临着成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等多方面的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,企业迫切需要数字化的财务解决方案来摆脱困境,而合思正是这一困境的破局者。

全景式破局:合思一站式财务数智化方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面。它就像一位神奇的魔法师,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的互通互联,大大提升了操作体验和数据流转效率。

在费用管控方面,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能如同企业财务管理的坚固防线,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,确保财务合规高效。

同时,合思的解决方案还支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。这些先进的技术就像给报销流程装上了高速引擎,优化了报销流程,提升了员工报销体验,减轻了财务人员的工作压力。

核心利刃:合思产品功能优势揭秘

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成。它就像一条纽带,将各个系统紧密连接在一起,实现基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,让企业数据实现互联互通。

例如,在动力源项目中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力为企业采购流程电子化提供了坚实的基础,让数据在各个系统之间自由流动,提高了采购决策的准确性和及时性。

  • 无需报销:数字化便利新体验
    合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种模式不仅提高了员工的满意度,还为企业降低了成本,推动了采购流程电子化的高效运行。

  • 智能管控:精准费控的法宝
    合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能管控功能为企业采购流程电子化提供了精准的费用控制,避免了不必要的支出,提高了企业的经济效益。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思费控具有广泛连接特性,能够与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的数据同步和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。

例如,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这种强大的连接能力为企业采购流程电子化提供了更广阔的发展空间,让企业能够与合作伙伴实现更高效的协作。

实战见证:合思产品多行业应用成效

  • 制造业:高效管理焕新活力
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,优化了报销流程,提高了数据安全性和管理决策效率。在采购流程电子化方面,合思帮助企业实现了采购订单的实时跟踪和费用的精准控制,为企业的生产运营提供了有力支持。

  • 医药行业:精细管控提升效益
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在采购流程电子化方面,合思帮助企业实现了药品采购的规范化和信息化,提高了采购效率和质量。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提升了整体效率。在采购流程电子化方面,合思帮助企业实现了软件采购的全流程跟踪和管理,提高了采购的透明度和可控性。

  • 连锁经营行业:智能优化提升效率
    武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付自动生成凭证等功能,优化了预算控制、系统建设和智能稽核。在采购流程电子化方面,合思帮助企业实现了连锁门店采购的集中管理和自动化处理,提高了采购效率和降低了成本。

在当今数字化时代,财务数字化是企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。众多企业的成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种问题,为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的有限资源发挥更大的价值。如果您想体验合思带来的采购流程电子化变革,不妨免费试用合思的产品,开启高效财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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