在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，助力众多企业在财务领域实现变革与突破。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的可持续发展注入新动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国布局了多个研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，众多专精特新企业也因此选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
今天，我们将聚焦汉威科技集团，看看合思是如何通过优化审批环节管理，助力这家创新型科技企业实现财务数智化转型的。
科技先锋的财务挑战：汉威科技集团的困境
汉威科技集团，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的一颗璀璨明星，也是创业板首批上市公司。作为一家创新型科技公司，汉威围绕物联网产业精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，作为集团性公司的汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在审批环节管理上，成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、优化流程等需求变得尤为迫切。企业存在支出散落多系统的问题，这使得财务数据难以整合和管理，审批环节也变得繁琐低效。同时，对公付款与合同管理脱节，导致付款进度和回票情况难以实时监控，增加了企业的财务风险。此外，发票人工校验和账务处理工作量大，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间，严重影响了财务工作的效率。
合思妙方：定制化解决方案优化审批环节管理
面对汉威科技集团在审批环节管理等方面的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同守护资金防线
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够在第三方系统内进行精确的预算校验。当提交的业务单据未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效推进；而一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让审批环节管理更加严谨，有效避免了预算超支的风险。这种跨系统的预算管理方式，使得企业能够更加精准地控制资金流向，提高资金使用效率。 -
对公付款：合同管理台账打造高效管控体系
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多种强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能支持历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询。同时，多维度条件筛选功能让企业能够快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则进一步提高了审批环节管理的准确性和效率。通过将对公业务付款与合同紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，加强了对企业业务的管控。 -
发票智能校验：高效识别保障财务合规
发票处理是财务工作中的重要环节，合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在审批环节管理中，智能的发票校验能够及时发现发票中的问题，确保发票的真实性和合规性，减少了财务风险，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：对接系统实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。在审批环节管理中，当业务单据审批通过后，系统能够自动将相关信息传递至ERP系统，生成准确的财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为错误的发生。个人业务和对公业务统一报路径，进一步提升了费控的效果，减少了费控失控的情况。
成效显著：合思方案为汉威带来全新变革
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案在审批环节管理等方面取得了显著的成效。
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效率提升：财务核算与付款加速前行
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。这使得企业能够更加及时地响应业务需求，为企业的发展提供了有力的财务支持。 -
管控加强：业务全流程精准监控
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。在审批环节管理中，对公业务付款与合同紧密关联，每一笔付款都要占用相应的预算，有效防止了超额付款的情况发生。同时，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业管理层对业务情况一目了然。这种全流程的精准监控，加强了企业对业务的管控力度，降低了财务风险。 -
预算落地：前置校验确保资金合理使用
预算管控在审批环节管理中得到了有效落地。合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。一旦超预算，系统将不允许提交单据，审批时还会智能预警提示。这使得企业能够在业务发生的源头就对预算进行有效控制，确保资金的合理使用，避免了预算超支的情况发生。 -
流程规范：统一路径减少费控失控
合思的解决方案实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一报路径，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加科学、规范。
携手未来：合思与汉威开启新征程
在项目实施过程中，合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们全力以赴，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价，并希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，在审批环节管理等方面取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅。
