在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，充分体现了其在财务数智化领域的价值。在整个过程中，审批环节管理起到了至关重要的作用。
动力源财务困局：审批环节管理的挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。在审批环节管理方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，审批环节管理的合规性面临巨大挑战。
不仅如此，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，审批环节管理无法做到及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这进一步增加了审批环节管理的难度，使得整个财务流程效率低下。
合思破局之策：审批环节管理的精准出击
针对动力源在审批环节管理等方面面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让审批环节管理的数据来源更加统一和准确。员工无需再在多个系统间切换，大大提高了操作体验，也为审批环节管理提供了更高效的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是在审批环节管理上实现了重大突破。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作减少了人为干预，提高了审批环节管理的准确性和效率，也提升了业务人员的幸福感。
合思强大的系统连接能力为审批环节管理提供了有力保障。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让审批环节管理更加顺畅。
方案落地之路：审批环节管理的稳步推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了深入了解和分析。在审批环节管理方面，确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施方向。
逐步推进系统集成工作是关键的一步。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保数据的准确和及时更新。在这个过程中，审批环节管理的数据来源得到了优化，数据的准确性和及时性为后续的审批工作提供了坚实的基础。
建立无需报销的业务流程并引导员工适应新的消费和报销模式也是重要的一环。合思对员工进行了培训和指导，确保新流程的顺利实施。员工逐渐熟悉了新的审批环节管理模式，工作效率得到了显著提升。
成果效益彰显：审批环节管理的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在审批环节管理等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着审批环节管理的流程更加顺畅，员工不再需要长时间等待报销结果，工作积极性得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，审批环节管理的质量也得到了提升。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批环节管理更加科学合理。
动力源高度评价：审批环节管理的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批环节管理等方面解决方案的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在审批环节管理方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
