在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。在供应商合同管理方面，更是面临诸多痛点。
不少企业存在动力源大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让供应商合同管理效率低下。同时，企业在发展过程中面临成本增效、数据管控、流程优化等多方面的挑战。像汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与供应商合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业在财务管控上需要更多支撑，派克新材作为高端制造企业，在供应商合同管理相关的差旅流程等方面也存在问题，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下，报销流程长，审批慢。还有亿嘉和科技，将各类软件陆续引入企业内，但各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者在供应商合同管理等决策上的贡献较为有限。
而合思作为一家提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够帮助企业解决这些供应商合同管理以及财务方面的诸多问题。
合思妙方化解财务难题
合思针对企业面临的问题，提供了一系列行之有效的解决方案，助力企业优化供应商合同管理。
合思通过强大的系统集成能力，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。以动力源为例，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在供应商合同管理相关的数据处理上更加高效。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的工作效率，也让供应商合同管理中的费用报销环节更加顺畅。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，在供应商合同管理的预算方面也能做到精准把控。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，在供应商合同管理涉及的发票处理上更加规范。
合思产品优势尽显风采
合思的产品具有诸多核心功能与优势，为企业的供应商合同管理提供了有力支持。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接，与派克新材的CRM系统、HR、OA系统集成等。这种广泛的连接生态，让企业在供应商合同管理过程中，能够获取更全面、准确的数据信息。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多个企业案例中，实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，对于供应商合同管理也能实现全流程的高效管控。
合思的财务收支管理平台敏捷高效，能够帮助企业挖出更多净利润。通过优化报销流程、提升财务核算效率、加强预算管控等方式，降低企业成本，提高企业效益。在供应商合同管理中，能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在多个企业应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，让供应商合同管理的流程更加顺畅。
合思方案各行业成效显著
合思的解决方案在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其在供应商合同管理方面的有效性和适用性。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。其中，供应商合同管理的合同台账管理更加清晰，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在供应商合同管理方面，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，在供应商合同管理上，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在电商行业，帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。活跃用户500人，系统内部单据超4w张，在供应商合同管理的流程自动化和数据管理方面取得了良好效果。
众多企业通过使用合思的解决方案，在供应商合同管理以及整体财务方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思能够帮助企业更好地适应这些变化，进一步完成财务数字化转型，在供应商合同管理等方面也能实现更高效的数字化管理。
选择合思，企业能够让有限更有效，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果你想体验合思在供应商合同管理以及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业的全新财务管理之旅。
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