在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络，为企业提供了便捷、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多企业的数字化转型征程中，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，成为了值得信赖的合作伙伴，在电子数据存储方面也有着出色的表现，为企业的财务数据安全和管理提供了有力保障。
科技巨头的财务痛点迷局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受瞩目的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，这就如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得财务工作如同在迷雾中摸索。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题如同巨石，阻碍着汉威科技集团财务数字化的进程，也对电子数据存储的安全性和高效性提出了挑战。
合思妙手化解财务难题
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套完善的解决方案。
– 预算管控：跨系统的精准防线
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同为企业的预算管理设置了一道精准的防线，有效防止费用管控失控，同时在电子数据存储方面确保了预算数据的准确和安全。
– 对公付款：合同管理的智能中枢
合思搭建了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就如同为企业的对公付款管理打造了一个智能中枢，让合同管理更加高效、便捷，同时保障了相关电子数据的有序存储和管理。
– 发票智能校验：高效识别的利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这就如同为企业的发票管理配备了一把高效识别的利器，让发票处理更加准确、快速，同时优化了发票相关电子数据的存储和利用。
– 自动生成凭证：财务处理的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同为企业的财务处理安装了一个智能引擎，大大提升了财务工作效率，同时保证了财务凭证电子数据的准确性和规范性。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 效率飞升：财务处理的加速度
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这意味着汉威科技集团的财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，在电子数据存储方面，统一的系统收口使得数据更加集中和有序，提高了数据的处理和检索效率。
– 管控升级：业务运营的安全阀
对企业业务管控极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这就如同为企业的业务运营安装了一个安全阀，确保企业的财务活动更加规范、安全，同时保障了相关电子数据的完整性和准确性。
– 预算前置：费用管控的防火墙
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就如同为企业的费用管控筑起了一道防火墙，确保企业的预算得到有效执行，同时在电子数据存储方面保障了预算数据的动态更新和安全管理。
– 流程优化：财务工作的新范式
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。这就如同为企业的财务工作建立了一种新范式，让财务工作更加高效、规范，同时优化了电子数据的存储和流转流程。
合思引领财务数字化未来
在合思的助力下，汉威科技集团成功解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了财务核算、付款效率的提升以及业务管控的加强等目标。这一成功案例，不仅展示了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子数据存储方面，合思也不断创新和优化，为企业提供更加安全、高效的数据管理服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。无论是在预算管控、对公付款、发票处理还是凭证生成等方面，合思都将持续提升其技术水平和服务质量，为企业打造更加智能、便捷的财务数智化解决方案。同时，合思也将进一步加强在电子数据存储方面的投入和创新，保障企业财务数据的安全和稳定。
如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变和价值。
