在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案数字化已成为财务数智化领域的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业会计文件管理面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计文件管理需求。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
政策与市场驱动下的会计文件管理变革
在政策层面，国家给予了电子会计档案管理大力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。像《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。
数电票的快速扩张也对会计文件管理产生了深远影响。在收票方面，多个政策肯定了电子发票接收的合法合规性；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这使得企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的会计文件管理要求。
在纸电混合时代，90%的企业在会计文件管理方面遇到了问题，涉及企业高管、财务人员和业务人员等不同角色。这充分说明传统的会计文件管理方式已难以适应新时代的发展需求。
传统会计文件管理的痛点剖析
传统的会计文件管理存在诸多痛点。首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑浪费了企业的大量资源。
其次是高隐形成本。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。
再者是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，导致财税管理低效。此外，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，无法保证档案原生性，影响企业会计文件管理的合规和全面数字化。
合思档案的全方位解决策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的会计文件管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业解决了内外交困的会计文件管理问题。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理的合规性。同时，凭借自主研发工具包，合思档案具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案的核心模块揭秘
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了会计文件管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展会计文件管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的会计文件查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关标准和政策，如《文书类电子档案检测一般要求》等。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对各种变化。
合思档案的成功案例见证
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的会计文件管理现状和痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的会计文件管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思的优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，持续为产品进行迭代升级。其自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，以适应数电票管理要求的特殊性。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的会计文件管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案通过提供全面的解决方案、强大的核心模块和优质的服务体系，有效解决了企业在会计文件管理方面的痛点，如节约成本、提升效率、保障合规等。它助力企业实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。在当前政策推动、合规要求以及降本增效的大背景下，合思档案作为电子会计档案管理的专业平台，是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业实现全面数字化转型。合思档案以客户为中心，不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
