在当今竞争激烈的商业环境中，高效资金管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。动力源公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销和财务工作变得更加高效便捷。这些显著的成果，无疑为我们揭开了动力源与合思合作背后的精彩故事。
行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，问题也逐渐浮现。
尽管投入了大量的精力和资源进行系统建设，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源急需寻找一套高效、针对性强的解决方案来打破困境，实现高效资金管理。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案充分发挥了合思的技术优势和专业经验，具有很强的针对性和有效性。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握资金流向，为高效资金管理提供了有力的数据支持。
合思创新性地推出了“无需报销”模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的资金管理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业内部的各个系统实现了互联互通，数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的高效资金管理提供了更加完善的技术保障。
显著成效见证实力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在数据上的提升，更体现在企业运营的各个方面。
在员工报销方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用花费大量的时间和精力在报销上，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和归属感，进一步促进了企业的高效资金管理。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的资金管理提供更加专业的支持和决策依据。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让企业的资金管理更加科学、合理、透明，有效避免了资金的浪费和滥用，提高了资金的使用效率，实现了企业的高效资金管理。
客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
携手未来共铸辉煌
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善财务数字化解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和改进，实现企业的持续降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的高效资金管理提供更加坚实的保障。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在高效资金管理方面的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思。合思将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，让有限的资金发挥更大的作用，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业高效资金管理的新篇章！
