在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为该品牌量身打造了有效的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：转型迫在眉睫
该头部数字阅读品牌在业务快速发展的同时，也面临着诸多财务管理方面的挑战。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在泥泞中艰难前行的车辆，速度缓慢。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般白白消耗资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，财务数字化转型成为该品牌的必然选择，而审批流程提升也成为解决这些问题的关键一环。
合思方案：精准破局之道
合思为该头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。通过这一方案，有效保障了财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
在审批流程提升方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它提高了财务及时性，结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
显著成效：多维度焕新升级
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增效：开启高效财务新篇章
合思的解决方案让该品牌在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，自动处理繁琐的沟通事务。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使档案整理工作变得轻松高效。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，审批流程提升让档案借阅不再是难题。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给档案加上了精准的导航系统。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业节省了大量的人力马力。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。审批流程提升在其中起到了优化资源配置的重要作用。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业发展的底线，合思的解决方案为该品牌筑牢了财务安全防线。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，就像给发票加上了一层安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明规范。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。审批流程提升确保了每一个环节都符合合规要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还让该品牌在财务管理方面走在了前列。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代企业管理的先进理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，审批流程提升是这一转型过程中的重要推动力。
企业反馈：认可合思价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在审批流程提升的带动下，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的产品为企业解决了财务管理中的痛点问题，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：深化合作共前行
展望未来，建议该头部数字阅读品牌与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。审批流程提升将在这一过程中持续发挥重要作用，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。通过更加深入的合作，双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就，为企业的长远发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升审批流程，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
