合思助力企业实现高效资金管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现高效资金管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着越来越多的财务挑战。如何高效地管理资金,提升企业效益,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,解决了诸多财务难题,成为企业实现高效资金管理的得力助手。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,真正做到了高效资金管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全方位助力企业实现高效资金管理。

典型客户财务数字化难题剖析

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒较高,实际效果与预期差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的高效资金管理。

合思定制化解决方案出击

  • 系统集成打通数据壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间顺畅流通,为高效资金管理提供了有力的数据支持。

合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为企业实现高效资金管理奠定了坚实的基础。

  • 无需报销模式革新体验
    合思为动力源引入了无需报销模式,这一模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。

财务方面,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了财务流程,提高了工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步推动了企业的高效资金管理。

显著成果见证合思实力

  • 效率提升节约成本
    合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了企业资金的流转效率,实现了高效资金管理。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。原本繁琐的基础工作,如发票校验真伪、认证、审计等流程,现在都由系统自动完成,财务人员从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的时间和精力,能够将更多的资源投入到企业的战略决策和资金管理优化中。

  • 员工体验与合规性双提升
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上,降低了工作压力,能够有更多的精力去关注企业的资金流向和风险管理,进一步保障了企业的高效资金管理。

合思通过为企业提供全面的财务数智化解决方案,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分展现了其在帮助企业实现财务数字化转型方面的卓越能力和价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在技术飞速发展的时代,合思将紧跟行业趋势,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在市场竞争中脱颖而出,实现高效资金管理。

众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果你也想提升企业的财务效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业发展的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的高效资金管理体验。

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captaincaptain
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