在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。在供应商合同管理方面，也面临着诸多挑战。
动力源等企业存在大量自研系统难整合的问题，这使得供应商合同相关数据分散在各个系统中，信息滞后，难以进行有效的管理和分析。传统手工报销模式在供应商合同付款环节弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。随着企业的发展，业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，传统财务报销和管理模式在供应商合同管理上更是力不从心。
汉威科技集团作为集团性公司，在供应商合同管理上面临成本增效困难、预算统计难收口以及对公付款与合同管理脱节等问题。而派克新材这样高速发展的高端制造企业，员工数量增加、业务类型多样化，导致供应商合同相关的报销流程繁琐，费用管控困难，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢等问题也影响了合同执行的效率。此外，疫情等外部因素促使企业加快财务数字化转型，可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，供应商合同管理中的费用管控流程也需要线上透明化。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业解决供应商合同管理等诸多难题提供了有效途径。
合思全方位财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在供应商合同管理方面也发挥着重要作用。
合思的解决方案能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得供应商合同管理中的人员信息和订单数据能够在不同系统间顺畅流通，提高了合同管理的效率和准确性。
合思还提供定制化的解决方案，结合企业的业态和组织变化，满足不同企业在供应商合同管理等方面的需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在供应商合同数据传输方面也起到了重要的保障作用。
合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，在供应商合同管理中具有显著优势。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在供应商合同管理中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，确保合同费用支出在预算范围内。
合思解决方案核心功能优势
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无需报销功能：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利，在供应商合同相关的业务消费中也不例外。业务人员因公涉及供应商合同的消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在供应商合同管理中，这大大提高了合同款项报销的效率，减少了繁琐的流程。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在供应商合同管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据。在供应商合同相关数据处理中，也能实现高效准确的流转和统计。 -
发票智能校验功能：提升发票识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在供应商合同管理中，发票是重要的环节。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。合思的发票智能校验功能确保了供应商合同发票的准确性和合规性。 -
自动生成凭证功能：降低财务工作量
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在供应商合同管理中，派克新材通过该功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。自动生成凭证功能简化了供应商合同财务处理流程，提高了工作效率。
合思解决方案多行业应用案例
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制造业：派克新材的高效变革
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，其中供应商合同管理也得到了显著优化。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过合思的解决方案，派克新材在供应商合同的费用报销、预算控制等方面都取得了良好的效果。 -
医药行业：泽璟制药的精细化管理
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在供应商合同管理中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了供应商合同的精细化管理。 -
软件互联网行业：医百科技的全流程闭环
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理。在供应商合同管理中，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思的解决方案使医百科技在供应商合同的各个环节都实现了高效管理。 -
连锁经营行业：猫人云商的效率飞跃
在连锁经营行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。在供应商合同管理中，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思的解决方案让猫人云商在供应商合同管理上实现了效率的飞跃。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案，在供应商合同管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业在供应商合同管理等方面提供全方位的服务和支持。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切，尤其是在供应商合同管理方面。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代的发展，提升企业在供应商合同管理等方面的竞争力。
选择合思，企业将获得专业的财务数字化解决方案，实现财务流程的优化和升级，在供应商合同管理上让有限资源发挥更有效的作用，推动企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案在供应商合同管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用。
