在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林,多系统林立如同错综复杂的藤蔓,数据孤岛则像难以跨越的沟壑,手工报销繁琐得如同缠绕的丝线,预算管控难落地恰似空中楼阁,费用类型复杂难管理仿佛迷雾笼罩。这些问题如同沉重的枷锁,导致员工报销体验差,财务工作效率低下,企业成本也居高不下。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同阴影一般挥之不去,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,预算统计如同散落在各处的珍珠,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对企业在财务数字化管理方面的这些痛点,合思挺身而出,提供了针对性的解决方案,为企业降本增效,开启了移动端财务管理的新篇章。
全维覆盖:合思财务数字化解决方案蓝图
合思通过广泛连接的生态,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的建筑师,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化难题。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让数据流动更加顺畅。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。派克新材在合思的帮助下,获得了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,还广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了工作效率。江西中机借助合思实现了数字化赋能,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,让企业的财务管理更加清晰明了。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,就像夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管理的道路。
首先,合思系统连接能力强。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的财务数据搭建了一条高速公路。例如动力源,通过合思的系统连接能力,让数据在不同系统之间快速流动,提高了工作效率。
其次,借助OCR自动识别照片的发票信息,这一功能如同一位智能的小助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材利用此功能提升了报销效率,员工不再需要花费大量时间贴票和填写信息,工作更加轻松。
再者,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。它还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技在应用合思费控后,发票管理和凭证生成变得更加高效,财务人员的工作量大大减少。
另外,合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,员工的体验也得到了提升。
效益凸显:企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案后,获得了显著的收益,就像在黑暗中找到了光明的方向。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,会计人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业的财务管理更加精准和高效,预算得到了更好的控制。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业的运营更加顺畅,财务风险也得到了有效控制。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。
场景适配:合思解决方案的典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同财务管理需求提供了有力支持。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业在应用合思的差旅报销解决方案后,差旅管理更加规范和高效。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技在应用合思的对公付款解决方案后,对公付款管理更加清晰和准确。
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业在应用合思的预算管控解决方案后,预算得到了更好的控制,企业的成本也得到了有效降低。
在销售费用管理场景中,合思能帮助企业规范报销流程,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用合思的销售费用管理解决方案后,销售费用管理更加规范和透明。
案例实证:不同行业客户见证合思实力
多个不同行业的客户成功案例,进一步证明了合思解决方案的有效性和适应性。
赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联等产品,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。这表明合思的解决方案能够满足生物制药行业的特殊需求,帮助企业提高财务管理水平。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这说明合思的解决方案能够为医药企业的学术活动管理提供有力支持,降低企业的运营成本。
斯利安药业作为综合制药企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求。这体现了合思的解决方案能够帮助综合制药企业实现业财融合,提高企业的管理效率。
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理,实现业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。这表明合思的解决方案能够为医药营销数字化转型服务商提供全方位的支持,帮助企业实现数字化转型。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想解决企业财务数字化难题,提升财务工作效率,节约成本,不妨选择合思,开启属于你的高效移动端财务管理之旅。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起助力企业实现财务数字化转型,创造更多价值。
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