在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战，财务管理数字化的重要性愈发凸显。尤其是随着数电票的快速扩张，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐暴露无遗，企业的财务档案管理急需一场革新。到2025年，数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设也亟需“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而苦恼，同时档案数据难以分析利用也成为阻碍企业决策的一大障碍。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，导致内部协作滞后。在这样的背景下，企业迫切需要一种新的解决方案来实现财务管理数字化。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思档案应运而生，它为企业提供了全面的财务数智化服务，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案能满足企业在数电票管理要求下的特殊需求，其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业的财务管理数字化提供了有力支持。
功能模块：构建电子会计档案全流程体系
合思档案的功能模块涵盖了电子会计档案全流程的各个环节，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
多源采集功能支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为财务管理数字化提供了坚实的技术保障。
核心亮点：凸显档案管理优势
合思档案具有众多核心亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。便捷调阅方面，不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它还是符合国家政策要求的档案系统，具备电子会计档案合规性管理，满足国家档案局、财政部等相关政策要求。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，有力推动了企业的财务管理数字化进程。
角色价值：助力企业降本增效与转型
合思档案为不同角色带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
总体而言，合思档案帮助企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，有力促进了企业的财务管理数字化。
典型场景：展现实际业务应用
合思档案在实际业务中有多个典型使用场景。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。档案管理环节包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求，充分体现了财务管理数字化在实际业务中的应用。
成功案例：见证显著成效
众多企业已经见证了合思档案的显著成效。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业采用合思档案后，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团使用合思档案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业财务管理数字化方面的卓越能力。
市场定位：彰显独特价值
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及全面的功能模块和解决方案，在市场上具有显著优势。
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性。广泛连接各类异构业财系统，具备强大的聚合能力和数据处理能力，能够为企业提供全面的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求，进一步巩固了其在财务管理数字化领域的领先地位。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，开启财务档案管理的新征程。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受财务管理数字化带来的变革！
