在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子资料存储也存在易丢失的风险，这些问题犹如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业往往需要同时维护纸质和电子两套流程，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
更令人担忧的是，电子凭证在实际应用中还陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使得电子资料存储的数据安全面临极大的风险隐患。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍然未能摆脱纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。
合思解决方案：破局电子凭证数字化转型难题
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思的财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能够实现无需报销的便捷操作，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
此外，合思还提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入即可轻松介入。在电子资料存储方面，它可以确保档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能。强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，极大地提高了电子资料存储和管理的效率。
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中遇到的数据分散、流程繁琐、成本高、合规风险等问题，实现业财深度融合，显著提升企业的财务管理效率。
合思产品功能概览：全面实用的财务管理利器
合思的产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了全方位的支持。
差旅申请与预订功能
员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理变得更加轻松便捷。
发票采集与审核对账功能
合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票与自动提报功能
平台拥有统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
资金结算与档案归档功能
合思提供快速的资金结算功能，支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。在电子资料存储方面，档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业的财务数据得到安全有效的管理。
合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思产品凭借其独特的优势，在市场中脱颖而出，成为企业财务管理的首选。
AI辅助决策功能
合思采用先进的大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，使企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
强大的集成能力
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部系统之间的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
定制化服务
合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务。它可以根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理支持。
安全隐私保护机制
在电子资料存储和使用过程中，数据安全至关重要。合思拥有良好的安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更加放心，无需担心数据泄露的风险。
合思产品价值体现：为企业带来全方位提升
合思的产品为企业带来了实实在在的价值，对企业的发展产生了积极而深远的影响。
降本增效
某企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
提升财务管理水平
合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策、高效管控成本提供了有力支持，使企业的财务管理更加规范、高效。
推动数字化和绿色化协同转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献，实现了企业的可持续发展。
保障企业合规运营
合思产品通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在电子资料存储方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
合思产品典型使用场景：贴近实际，满足需求
合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业提供了切实可行的解决方案。
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。企业通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理效率，让差旅管理变得更加轻松高效。
财务核算场景
合思平台在财务核算场景中表现出色。它能够自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算智能化，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台可实现电子档案和实物档案的统一管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量。
企业决策场景
合思平台为企业决策提供了有力支持。它提供详细的费用报告和分析报表，利用AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策，使企业在市场竞争中更加稳健地发展。
合思产品成功案例：真实见证，值得信赖
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，取得了显著的经济效益和管理效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等，提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化转型树立了典范。
合思市场定位与差异化优势：独特地位，引领发展
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，致力于解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的问题。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的共享和交换，为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，能够满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有独特优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，推动企业向L5级高级无需报销迈进。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结语：选择合思，开启数字化财务管理新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。选择合思是企业实现财务管理升级的明智之选。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多合思产品信息，还可以免费试用合思产品，开启数字化财务管理之旅。
