在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的征程，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然而至。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座闪耀的灯塔，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。在会计资料保存方面，合思档案也有着独特的优势，为企业的会计资料保存提供了更为安全、高效的解决方案。
传统纸质档案管理痛点剖析
在传统企业的会计资料保存工作中，纸质档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，财务人员仿佛陷入了一个繁琐的迷宫，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给会计资料保存工作带来了巨大的风险。
纸质档案还受限于时间和空间的双重枷锁。查找一份档案，就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需某份重要的会计资料时，却因为纸质档案查找困难而耽误了时间，这会给企业带来多大的损失。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求就像无底洞。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，成本之高可想而知。而且，纸质档案管理办法在会计资料保存方面存在明显的缺陷，它无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。
合思档案解决问题策略
合思档案就像一位智慧的魔法师，有着一套全面而有效的解决问题的策略，能为企业的会计资料保存带来全新的体验。
它打破了数据壁垒，让财务人员实现了便捷利用，一键联查。这就好比为财务人员配备了一把神奇的钥匙，轻轻一按，就能快速获取所需的会计资料，工作效率得到了有效提升。在内外审计时，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，就像在导航的指引下快速找到目的地一样。在会计资料保存方面，这种方式不仅提高了查找效率，还保证了档案的准确性和完整性。
合思还落地了财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%。这就像是给企业的财务管理装上了一台强大的引擎，让企业的运营更加顺畅，会计资料保存也更加规范和有序。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块就像一座精密的大厦，有着独特的功能蓝图和采制管用全生命周期管理体系，为会计资料保存提供了全方位的保障。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。这就好比为企业提供了一个便捷的图书馆，财务人员无需打印纸质档案，就能轻松调阅所需的会计资料，而且档案的归集也变得更加简单高效。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就像是一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种会计资料，为后续的处理打下坚实的基础。
档案制档是智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位专业的设计师，能够将采集到的会计资料进行智能关联和自动组装，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理则是精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这就好比为档案加上了一把安全锁，只有拥有相应权限的人员才能访问档案，同时档案的目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，保证了档案管理的灵活性和规范性。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案在会计资料保存方面具有显著的竞争优势。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像是给企业的会计资料保存工作装上了一个智能大脑，能够自动处理各种档案，同时让企业对档案的使用情况一目了然。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这就好比为档案的存储加上了一层坚固的盔甲，确保档案的安全和合规性。
多维检索条件，让企业能够快速定位所需档案；通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览。这就像是为企业提供了一个强大的搜索引擎，能够快速、准确地找到所需的会计资料。
无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。这就好比为企业的业务发展去掉了沉重的枷锁，让企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也提高了会计资料保存的效率和质量。
合思档案行业成功案例展示
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果和收益，为企业的会计资料保存带来了实实在在的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像是为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像是为企业的环保和成本控制做出了巨大的贡献，同时也提高了企业的运营效率。
云海肴使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。这就像是为企业的财务管理带来了一场革命，让企业的会计资料保存更加高效、便捷。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这就像是为企业的档案管理提供了一个完美的解决方案，让企业的会计资料保存更加安全、合规。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的会计资料保存提供了全方位的服务保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像三个智慧的大脑，不断为合思档案注入新的技术和功能，确保产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，就像一张紧密的服务网，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一支强大的服务军团，能够为更多的企业提供专业的服务。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在会计资料保存领域的实力和影响力。
合思档案推动转型展望未来
电子凭证数字化转型的趋势如滚滚洪流，势不可挡。合思档案在推动这一转型中发挥着至关重要的作用和价值。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。如果您想体验合思档案为会计资料保存带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。
