在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，同时30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了专业的财务数字化转型指导。
合思产品：财务数智化的贴心伙伴
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思肩负着助力企业实现这一目标的使命，致力于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思将带领企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为企业提供专业的财务数字化转型指导。
核心功能：打造高效财务流程
- 差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，减少了繁琐的手工操作。
- 商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力。
- 发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还节省了大量的人力成本。
- 审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金情况，进行准确的审核和对账。
功能亮点：创新引领财务变革
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并向全场景、全链路智能化无需报销迈进。此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。合思利用数电票契机，推动企业的数字化转型，其平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + 。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，还能打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，为企业提供了有力的财务数字化转型指导。
产品优势：卓越品质保障服务
- 技术优势：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 + ，0开发成本介入，档案应收尽收。
- 服务优势：合思提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，持续更新升级产品功能和性能。
- 安全优势：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
- 集成优势：能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全面的财务数字化转型指导。
目标用户与应用场景：精准覆盖多元需求
合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央和地方行政事业单位、金融机构等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。例如企业员工的差旅申请、订购、消费，财务的报销审核、入账、归档，以及企业的预算管理、成本控制、数据分析等。
成功案例：见证合思实力
- 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理规范高效，智能关联让凭证上下游单据关系清晰明了。
- 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，如优化售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。
- 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本，保障费用合规和档案原生性存储，全面推进数字化转型。
- 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题。通过多个成功案例可以看出，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思提供丰富的功能、创新的模式、优质的服务和强大的技术支持，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨免费试用合思的产品，让合思为您提供专业的财务数字化转型指导，共同开启财务数智化新时代，实现有限资源的更有效利用。
