在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企事业单位在数智化转型的道路上稳步前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，为企业的高效资金管理提供了有力支持。
汉威科技：数字化转型需求下的资金管理痛点
汉威科技集团，作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。其核心诉求集中在成本增效、优化流程等方面，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效的目标。在实际运营中，汉威科技面临着一系列严峻的资金管理挑战。
支出散落多系统，预算统计难收口。原有的财务管理模式下，各项支出分散在多个系统中，使得预算统计工作变得异常复杂。预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况，这不仅增加了公司的经营成本，也使得预算管控形同虚设，难以实现高效资金管理。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在资金支付和发票管理方面缺乏有效的控制手段，增加了资金风险。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员需要对大量的发票进行人工校验和账务处理，这不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员审核工作量大，财务价值感大大降低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案：精准破解汉威科技资金管理难题
面对汉威科技的资金管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力汉威科技实现高效资金管理。
- 预算管控：跨系统整合实现精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的高效资金管理提供了有力的保障。
这种跨系统的预算管理模式，将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保企业的资金使用在预算范围内。
- 对公付款：合同台账搭建实时监控体系
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。
企业规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，防止超额付款，加强了对企业资金的管控，实现了高效资金管理。
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发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过智能技术的应用，减少了人工校验的工作量，降低了错误率，使得财务人员能够更加高效地处理发票业务，为企业的资金管理提供了准确的财务数据支持。 -
自动生成凭证：解放财务人力
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率，使得财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，进一步提升了企业的资金管理水平。
合作成果：高效资金管理成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，实现了高效资金管理的目标。
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。通过合思的解决方案，汉威科技实现了财务数据的集中管理和统一处理，减少了数据冗余和重复工作，提高了财务工作的整体效率。
对企业业务管控极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，通过合同管理台账和预算管控的结合，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额付款。这一举措加强了对企业资金的管控，降低了资金风险，实现了高效资金管理。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保企业的资金使用在预算范围内，实现了精细化的资金管理。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步提升了企业的资金管理水平。
展望未来：合思助力更多企业实现高效资金管理
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。在未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思是值得信赖的合作伙伴。合思能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务效率，增强核心竞争力，实现高效资金管理。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效资金管理带来的巨大变革。
