在企业的日常运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。然而，众多企业在这方面却面临着重重痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一痛点反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者相加高达54.51%。在发票数据对比分析中可以清晰看到，人工处理发票和单据耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
从2023年1 – 7月的商务消费数据来看，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业超标现象较为普遍，成本控制风险更为突出。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。在发票数据对比分析中，这些问题导致企业难以准确把握费用情况，无法进行有效的成本控制。而且，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案。
综合方案全面赋能
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台为企业打造了从预算管控到消费控制，再到报销、支付、核算等全流程的解决方案。在发票数据对比分析中可以发现，这一方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它接入国内40 + 航司，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，可实现多供应商同屏比价。通过发票数据对比分析，企业可以明显看到，这一举措为企业节省了大量的出差成本。
合思的流程引擎也独具特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。在发票数据对比分析中，这一功能大大提高了企业差旅补贴管理的效率和准确性。
核心功能亮点凸显
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特优势。
预算管控功能强大。2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在发票数据对比分析中，这一功能有效帮助企业控制了成本，避免了超支现象的发生。
消费标准自动控制功能同样出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能严格管控差旅消费标准。通过发票数据对比分析，可以看到这一功能使得企业的差旅消费更加规范，减少了不必要的开支。
在业财一体化方面，合思表现卓越。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。在发票数据对比分析中，这一功能使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思BI提供多维度分析功能。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。在发票数据对比分析中，这些功能可挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，帮助企业制定更加科学合理的决策。
多方收益显著提升
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
在提高效率方面，员工报销效率大幅提升。如L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。会计审核时间也大大节省，流程自动化中会计审核时间节省71%。在发票数据对比分析中，可以看到员工报销流程的简化和会计审核效率的提高，使得企业的财务管理更加高效。
降低成本是合思解决方案的一大优势。合思帮助企业节省出差成本，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，还能降低财务人力成本，L4级无需报销上市公司案例中财务人力成本降低50%。在发票数据对比分析中，这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的显著成效。
员工满意度也得到了显著提升。员工出差体验变好，满意度提升，如合思商城案例中员工满意度达100%；员工报销满意度也提高，流程自动化中员工报销满意度提升78%。在发票数据对比分析中，员工满意度的提升反映了合思解决方案在优化员工体验方面的成功。
在合规经营方面，合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。如消费即省钱案例中，企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。在发票数据对比分析中，合规性的提升为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景应对有方
在企业费控及差旅管理中，存在着一些典型场景，合思都有相应的应对办法。
员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要为自行订购，导致效率低下、管控困难。合思提供统一订票平台，员工可在平台便捷订票，且合思商城覆盖范围广，能解决偏远地区出行问题。在发票数据对比分析中，可以看到统一订票平台的使用提高了订票效率，减少了不必要的开支。
财务核算场景中，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，可提高对账效率，节省财务时间。在发票数据对比分析中，这一功能使得财务核算更加准确、高效。
差旅补贴计算场景中，企业差旅补贴手工报销繁琐且易出错。合思流程引擎可自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题。在发票数据对比分析中，自动计算差旅补贴提高了补贴计算的准确性和效率。
酒店预订场景中，旺季酒店资源紧张、偏远地区服务酒店未覆盖等问题影响员工体验。合思商城覆盖丰富酒店资源，能为员工提供更多选择，解决酒店预订难题。在发票数据对比分析中，丰富的酒店资源选择使得企业的差旅成本得到了有效控制。
客户案例彰显实力
合思拥有众多成功的客户案例，充分证明了其解决方案的有效性。
L4级无需报销上市公司案例中，该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在发票数据对比分析中，可以看到该企业在使用合思解决方案后，财务管理得到了显著改善。
连锁经营上市公司案例中，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在发票数据对比分析中，这一案例展示了合思在提升员工满意度和财务管理效率方面的能力。
消费即省钱案例中，企业在疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在发票数据对比分析中，这一案例体现了合思在成本控制和提升员工满意度方面的优势。
流程自动化案例中，通过合思流程引擎配置差旅补贴自动计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在发票数据对比分析中，这一案例证明了合思流程引擎在提高效率和提升员工满意度方面的显著效果。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多客户通过使用合思产品获得了显著收益，值得企业信赖。
现在，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com可获取更多信息。选择合思，企业能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
