在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。传统报销模式更是困境重重，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题成为企业财务管理的痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。会计数据存储在传统模式下也面临着效率低下、安全风险高等问题。
合思妙方：解锁全流程解决方案
面对行业的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一方案，企业能够实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计数据存储方面，该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障会计数据存储的安全可靠。
功能探秘：领略丰富全面魅力
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，使会计数据存储更加便捷高效。
自动采集发票信息功能能够识别并录入各类发票，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，保证了会计数据存储的准确性和完整性。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
核心亮点：凸显独特领先优势
合思产品具有数字化、智能化、自动化等核心亮点，在行业中展现出独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
数电票是合思推动企业电子凭证数字化转型的重要推动力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，优化会计数据存储方式。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，提升会计数据存储的价值。
价值彰显：助力企业卓越发展
合思产品为企业带来了显著的价值，体现在提高效率、降低成本、增强合规性等多个方面。
合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率 300% 提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。这不仅提高了工作效率，还优化了会计数据存储的流程。
企业使用合思产品可降低运行成本和社会资源消耗。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识，保障了会计数据存储的质量。
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
场景解析：见证多元广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，让我们更直观地了解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或 TMC 进行订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，也优化了会计数据存储的过程。
财务核算场景下，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求，同时提高了财务入账效率，保障了会计数据存储的准确性。
档案管理场景里，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，提升了会计数据存储的安全性和便捷性。
在日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程，实现无纸化报销，方便快捷，使会计数据存储更加高效。
案例见证：实力赢得客户信赖
多个成功案例展示了合思产品在不同企业中的实际应用效果，增强了产品的可信度和说服力。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了会计数据存储的模式。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了会计数据存储的价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，保障了会计数据存储的质量。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提升了会计数据存储的安全性和便捷性。
定位剖析：凸显差异引领市场
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是其在市场中的重要差异化优势之一，也为会计数据存储提供了更广阔的空间。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务模式和管理需求，优化会计数据存储的方式。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧，提升了会计数据存储的体验。
展望未来：携手合思共赴新程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，其价值在多个成功案例中得到了充分验证。在会计数据存储方面，合思也展现出了卓越的能力和优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动电子凭证数字化转型，助力企业实现更高水平的财务数字化管理，进一步优化会计数据存储。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业在财务数字化转型道路上的明智之选。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化会计数据存储，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
