在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子账务管理正成为企业财务领域的核心议题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域树立了卓越的口碑。
基于合思档案在行业应用中的深厚积淀与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，推出了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集犹如一本宝贵的指南，具有极高的参考价值和借鉴意义。
值得注意的是，2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
市场形势：电子账务管理是财务数智化必由之路
电子账务管理下的电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案能够助力企业顺应电子凭证数字化转型趋势，在电子账务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。并且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。其档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，而且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。该公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子账务管理服务。
以合思档案为核心，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，合思档案能够有效解决企业在档案管理中的各种难题，提升电子账务管理的效率和质量。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具备强大的核心功能模块，能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面管理电子会计档案的全生命周期，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，确保档案数据的准确和高效获取。
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。能够自动关联相关数据，进行精准的检测和处理，确保档案的规范性和准确性。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过严格的权限管控和灵活的目录扩展，保障档案的安全和可管理性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案还能够实现财务档案全流程的合规化、自动化、数字化，满足企业对财务档案管理的合规性要求。同时，它能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业提供更全面准确的财务信息，提升电子账务管理的水平。
成功案例：合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题得到及时解决。同时，合思持续进行产品升级和优化，以适应不断变化的市场需求和政策要求。此外，合思还为客户提供专业的培训和指导，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升电子账务管理的能力。
结尾：选择合思，开启财务数智化新征程
合思档案在电子账务管理方面具有重要意义，它能够助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的财务数智化解决方案。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启电子账务管理的全新体验。
