在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差、数据分散，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。而在线审批管理，正是解决这些痛点的关键所在。
合思解决方案：打通财务数字化任督二脉
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在在线审批管理方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。员工在进行相关业务操作时，无需在多个系统之间来回切换，在线审批管理流程更加顺畅。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费行为更加规范。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线审批管理在这一过程中，实现了财务流程的自动化和高效化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线审批管理使得信息传递更加及时准确，大大提高了工作效率。
实施步骤：步步为营构建数字化财务体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学合理的步骤。
首先，合思对动力源现有的自研系统进行数据梳理，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步骤确保了基础数据和业务数据能准确同步到合思费控系统中，为后续的在线审批管理提供了坚实的数据基础。只有数据准确无误，在线审批管理才能发挥出最大的功效。
接着，合思对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作方式。例如，员工学会了如何在合思商城进行因公消费、如何查看消费审批进度等。通过培训，员工能够更好地适应新的在线审批管理模式，提高工作效率和操作的准确性。
最后，合思逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的初步对接，再进行数据调试和优化，保证数据的实时性和准确性。在这个过程中，在线审批管理不断得到完善和优化，确保了系统的稳定运行。
实施成果：降本增效开启财务数字化新时代
实施合思的解决方案后，动力源在在线审批管理方面取得了显著的成果与效益。
效率提升显著，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。在线审批管理使得报销流程更加简洁高效，员工无需长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线审批管理让员工的工作更加轻松便捷，提高了工作积极性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在线审批管理使得财务工作更加规范化和智能化。
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在线审批管理彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学有效。
动力源评价：携手合思共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明在线审批管理在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的在线审批管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
