在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切。然而，现实却充满了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在巨大差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，电子凭证的协同工作涉及多个部门和系统，协同难度大，容易出现信息传递不及时、不准确的问题。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸质凭证和电子凭证共存的情况也带来了合规风险。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化远远无法满足现代化会计管理的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，更是让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下，合思作为企业财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现现代化会计管理。
合思全景方案 破解行业困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。从消费到入账再到归档，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案应收尽收。同时，还具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了各类会计类档案管理范围，为企业的档案管理提供了强大的支持。
合思功能亮点 引领管理革新
合思的产品具有众多核心功能亮点，为企业的现代化会计管理带来了全新的体验。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过合思平台轻松进行商务旅行安排，无需再为繁琐的手续和流程而烦恼。
其易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费可以实现无纸化报销，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，系统还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
合思使用收益 赋能企业发展
企业使用合思产品能够获得显著的收益，实现降本增效。某企业通过使用合思产品，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
合思产品能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。
对于企业管理层来说，合思产品助力科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思也发挥着重要作用。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团通过使用合思产品，年节约成本4000万元。
合思应用场景 覆盖多元需求
合思产品在多个典型应用场景中都能发挥重要作用。
在差旅场景下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控可便捷申请差旅。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足企业不同的财务核算需求。
在档案管理场景，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和准确性。
在企业日常运营场景，合思的系统可助力企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的日常运营提供了有力支持。
合思成功案例 见证卓越价值
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌成功解决了这些问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来还可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在现代化会计管理的道路上，合思为企业提供了强大的支持和保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，随时解决客户问题。
如果您的企业也渴望实现现代化会计管理，不妨抓住这个机会，选择合思的产品和服务，开启免费试用，踏上财务数字化转型的新征程。
