在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多财务痛点，犹如跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些问题，企业亟需一套行之有效的解决方案，而合思正是企业开启现代化会计管理大门的一把金钥匙。
合思：一站式现代化会计管理解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的现代化会计管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，就像一个高效的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。
合思在技术研发和服务网络布局上也极具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的现代化会计管理提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：现代化会计管理的核心利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡，具备众多核心功能和显著优势，为企业的现代化会计管理保驾护航。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工操作。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工多样化的出行需求。易商卡线下消费可实现无纸化报销，让报销流程更加简洁快速。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加透明可靠。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批流程的效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。同时，平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，提升企业的现代化会计管理水平。
合思解决方案：现代化会计管理的成功实践
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，以下是一些具体的案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，为企业的现代化会计管理带来了显著的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业的现代化会计管理进程。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，提升企业的现代化会计管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为企业的现代化会计管理树立了典范。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有众多强大功能和优势，还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，并且拥有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启现代化会计管理之旅，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，还能免费试用，体验合思为您带来的财务数字化升级。让合思陪伴您的企业在现代化会计管理的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
