电子发票智能化,开启企业财务收支管理新篇章

电子发票智能化,开启企业财务收支管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以攻克的堡垒,进、销项发票的管理混乱无序,尤其是在电子发票智能化逐渐普及的数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程就像一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,不同行业在财务数字化转型进程中各有特点和痛点,要找到匹配度高的财务收支管理解决方案,简直如同大海捞针。此外,企业预算管控缺乏有效手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,精细化闭环管理遥不可及。

合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案

合思作为行业的引领者,深知企业的这些痛点,精心打造了一套全面的解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以企业消费商城 + 易商卡的组合,覆盖了因公消费的全场景。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中既能保证品质,又能节省成本。

合思档案,则是领先的电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持,让企业的档案管理告别繁琐,走向智能化。

核心功能:电子发票智能化驱动的功能亮点

合思的解决方案具有广泛连接的显著特点,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享。

无需报销解决方案更是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,避免企业的财务损失。消费后,系统会自动获取发票,进行智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌。

合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,为企业提供了更多的选择和便利。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业在消费中实现降本增效。

用户收益:电子发票智能化带来的多维度价值

对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的经营决策提供了有力的支持。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作变得更加轻松、高效。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

整体来看,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

典型场景:电子发票智能化的多元应用

合思的解决方案在众多典型场景中都有着出色的表现。

在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景中,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集、流转,发票可识别验真,让差旅管理变得更加便捷、高效。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提高了采购效率和资金使用效率。

客户见证:电子发票智能化下的成功典范

众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。

动力源,作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理变得更加高效、安全。

在电子发票智能化的浪潮下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多详情,开启企业财务收支管理的新篇章。

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captaincaptain
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