在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司的出现显得尤为重要。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
发票电子化趋势下的市场形势洞察
在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化趋势呈现出明显的上涨态势，数电票更是呈现快速上升趋势。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
企业在发票电子化趋势中的痛点剖析
尽管发票电子化趋势明显，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业的合规风险难以控制。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思应对发票电子化趋势的整体策略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
为了更好地适应新的工作流程和技术环境，合思加强内部培训和技能提升。同时，投资于先进的IT基础设施，以确保数据的安全性和可靠性。此外，合思还与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量，并寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。
合思解决方案的核心模块揭秘
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的识别技术，该模块能够快速准确地采集发票信息，提高了数据的准确性和处理效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，系统会自动完成记账工作，大大提高了工作效率。
合思在发票电子化趋势中的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品创新，为客户提供更优质的解决方案。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，能够不断推出创新型的产品和服务，满足客户日益多样化的需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能得到合思的专业支持。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的数字化转型提供了更多的可能性，帮助企业实现更高效的管理和运营。
合思成功案例见证发票电子化趋势变革
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思贴心服务体系护航发票电子化转型
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思提供了一系列贴心的服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中了解合思解决方案的优势和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到专业的帮助和支持。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业的使用提供了可靠的保障，让企业能够放心地使用合思的解决方案。
在发票电子化趋势的大背景下，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和贴心的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业值得信赖的合作伙伴。立即点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
