在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且卓越的电子会计档案管理解决方案，引领企业在电子数据存储的道路上稳健前行。
数电票时代：电子会计档案管理的新征程
随着数字化时代的飞速发展，2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规，这一政策推动着企业向数字化凭证时代大步迈进。然而，数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器，电子数据存储的重要性也愈发凸显。
企业电子会计档案管理的痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同角色都有着各自的困扰。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存空间需求大。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。电子数据存储在解决这些问题上具有天然的优势。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。档案数据量大，整理耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。电子数据存储可以实现数据的快速整理和自动匹配，提高工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，降低了工作的积极性。
从企业整体层面来看，还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，都制约着企业的发展。而电子数据存储能够有效降低这些成本和风险。
合思档案：全面创新的解决方案
合思档案以其全面性和创新性，为企业电子会计档案管理问题提供了卓越的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子数据存储更加高效有序。
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，在电子数据存储领域树立了新的标杆。
合思档案核心模块：专业实用的强大支撑
- 智能采集模块：多源数据的高效汇聚
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一模块确保了电子数据存储的全面性和准确性。 - 智能制档模块：数据匹配的智能引擎
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，提供字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了电子数据存储的质量和价值。 - 档案管理模块：精准管控的灵活架构
档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障了电子数据存储的安全性和灵活性。 - 档案应用模块：多维检索的便捷体验
档案应用模块实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为电子数据存储的应用提供了极大的便利。
合思档案竞争优势：独特价值的闪耀光芒
- 强大技术实力：海量数据的高效处理
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，为电子数据存储提供了坚实的技术保障。 - 严格合规保障：数据安全的可靠守护
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保了电子数据存储的合规性。 - 显著成本效益：企业成本的有效节约
合思档案为企业节约成本效果显著，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升。通过自动化管理和数字化存储，减少人工操作和纸质档案存储需求，降低企业运营成本，让电子数据存储成为企业降本增效的有力手段。 - 广泛行业认可：品牌实力的有力证明
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些荣誉和认证充分证明了合思档案在电子数据存储领域的实力和可靠性。
合思档案成功案例：实际效果的有力验证
- 某企业：电子化管理的显著成效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了电子数据存储的高效性。 - 某集团型企业：标准化落地的成功实践
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，推进档案无纸化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了电子数据存储在优化管理流程方面的巨大作用。 - 某企业：数据集成与共享的突破
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，凸显了电子数据存储在提升数据利用价值方面的重要意义。 - 某民办教育集团：智能化管理的创新典范
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，展示了电子数据存储在复杂业务场景中的适应性和创新性。
合思档案服务体系：全方位的服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。合思档案提供全面的技术支持，包括系统的安装、调试、培训、维护等。其自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对数电票等政策变化和企业需求，为电子数据存储提供了全方位的服务保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、显著的成本效益和成功的应用案例，能够有效解决企业电子会计档案管理的难题，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您的企业正在为电子会计档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，让您的电子会计档案管理更加高效、合规、智能。现在您可以免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
