在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域展现出强大的实力。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业的信息化建设急需加强。此时，合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它宛如一把金钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题，在企业财务数智化转型的征程中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思档案：一站式信息化财务解决方案全景
合思档案为企业提供了全面的信息化财务解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
合思档案致力于解决企业不同层级人员在档案管理中的痛点。对于企业高管而言，传统纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题一直困扰着他们，而合思档案可以有效解决这些难题。财务人员常常面临档案整理耗时、工作枯燥的困境，合思档案则能让他们从繁琐的工作中解脱出来。业务人员报销流程繁琐的问题也能在合思档案的助力下得到改善。
合思档案以管理与服务的融合为理念，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，推动企业思维方式转型，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
合思档案核心功能：信息化财务解决方案的强大引擎
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为企业提供了高度的灵活性。
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保档案管理的准确性和合规性。
其档案管理功能也十分强大。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。
合思档案对比传统：信息化财务解决方案的优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势一目了然。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，实现档案不打印，有效降低了企业资源浪费。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率90%，让档案查询变得轻松快捷。
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案实现归档即合规，应收尽收，档案数据完整、真实、合规，满足国家政策要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
在数电票时代，传统档案管理方式难以适应，而合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，满足企业接收管理数电票的需求，助力企业顺利应对数电票带来的挑战。
合思档案应用案例：信息化财务解决方案的实践验证
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：选择合思档案开启信息化财务解决方案之旅
合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都具有重要意义。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
众多企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性。未来，合思档案将持续迭代，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思档案，还能免费试用，开启属于您的信息化财务解决方案之旅。
