在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理亟需信息化建设的“升级”。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合的当下，企业高管为纸质档案管理的高成本和低效率所困扰，巨大的花费、占地的储存空间以及难以分析利用的档案数据，如同沉重的负担。财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，大量时间被消耗，工作枯燥且重复。业务人员的报销流程也繁琐不堪，企业资源在这些问题中被严重浪费。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据的无效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件的无有效管理和纸质档案的易损坏等，都成为企业发展的阻碍。即便企业在数字化推行中解决了部分线上业务处理问题，但归档和储存环节的纸质文件难题仍影响着全面数字化进程。
而合思档案，作为一款合规性财务工具，正是为解决这些行业痛点而生。
合思档案：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年合思创立以来，已取得了斐然的成绩。公司成立至今累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，致力于让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为合规性财务工具，助力企业解决档案管理痛点，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，最终实现企业全面数字化。其愿景是让数据“活起来”，真正利用档案数据实现其价值，帮助企业实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
功能模块：全面专业覆盖财务档案管理
合思档案的功能模块丰富且全面。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。此外，支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等）。
功能亮点：创新优势彰显独特价值
合思档案作为合规性财务工具，具有诸多功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化。支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
产品优势：成本合规效率全面提升
合思档案在成本、合规、效率等方面展现出显著优势。在成本方面，它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。在合规方面，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，且拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。在效率方面，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。此外，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
目标用户与场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用它可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，能满足企业在不同阶段的电子会计档案管理需求。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
成功案例：实力见证赢得客户信赖
众多企业的成功案例证明了合思档案作为合规性财务工具的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款合规性财务工具，为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案值得企业信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，为企业提供优质的服务和支持。如果您想进一步了解合思档案产品，开启财务数字化转型之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还可免费试用，体验合思档案的强大功能。
