在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。据了解，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，部分行业如金融服务、生物医药等，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。此时，差旅成本管控成为企业亟待解决的关键痛点，而合思的解决方案无疑为企业带来了新的希望。
一站式差旅管理方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。发票数据归档在这个全流程的解决方案中，实现了高效、准确的处理，确保每一笔差旅费用的发票数据都能及时、完整地归档。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理变革
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。发票数据归档也因为员工更规范的消费行为，变得更加有序和高效。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，确保企业差旅费用的合理支出。同时，这也为发票数据归档提供了准确的数据依据，保证了归档数据的真实性和可靠性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。在这个过程中，发票数据归档也实现了智能化，系统自动识别和整理发票数据，提高了归档的效率和准确性。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，也让发票数据归档更加全面和及时。
企业收益：成本节省与效率提升双赢
合思的解决方案帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现从“硬控”到“智控”的转变。差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的环节，让企业在差旅成本管控上更加精准和有效。
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在发票数据归档方面，电子会计档案的应用使得归档更加便捷、安全，提高了数据的可追溯性和利用价值。
对于员工来说，合思的解决方案让他们无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这也使得员工提交的发票数据更加规范和准确，有利于发票数据的归档工作。
企业使用合思平台后，可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率，释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。发票数据归档作为其中的重要环节，也在自动化的流程中得到了优化，减少了人工干预，降低了出错率。
多场景应用：彰显解决方案适应性与实用性
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与OTA合作建立的丰富酒店资源发挥了重要作用。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。在这个过程中，发票数据归档也能根据不同的管控维度进行分类和管理，提高了数据的利用价值。
在出海业务场景中，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控国际机酒和用车，配备7 * 24小时中英文客服支持。这帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，发票数据归档也能适应不同国家和地区的发票格式和要求，确保数据的准确和完整。
在线下消费场景中，合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控的盲点，实现了线下消费的合规透明。员工无需垫资，报销更方便，企业能更好地控制成本和合规风险。发票数据归档也因为消费的透明化和合规化，变得更加容易和准确。
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。发票数据归档作为数智化归档的重要组成部分，在这个系统中得到了更好的管理和应用。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工曾存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，发票数据归档也为企业发现违规行为提供了重要的数据支持，同时规范的制度也保证了后续发票数据归档的准确性。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在这个过程中，员工更加注重消费的合理性和规范性，也使得发票数据归档更加有序。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。发票数据归档也随着管控方案的优化，实现了更加精细化的管理。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。发票数据归档作为电子会计档案管理的重要内容，也得到了客户企业的高度认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现发票数据归档的高效管理，不妨立即行动起来。合思为企业提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，方便企业了解和咨询解决方案。您还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息和支持。现在点击免费试用，开启企业差旅管控与发票数据归档的全新篇章！
