审批流程提升：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型过程中面临着诸多行业痛点，这些痛点严重阻碍了企业的发展步伐。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，这家企业先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，员工在多系统间操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂，数据分散，信息滞后，再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题让企业的财务管理举步维艰。

费用类目复杂、数据统计要求高，也使得企业亟待财务数字化来重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额巨大。长久以来采取的线下报销模式，到了年底集中处理报销时，给财务人员带来了巨大的压力，就像一座沉重的大山压得他们喘不过气来。

信息孤岛难整合也是一大难题。企业在数字化转型过程中引入多个软件，本是为了提升管理效率，但各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，就出现了这样的尴尬局面。

此外，费用标准不统一也是企业面临的问题之一。针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，而因公报销设置单一标准难以与业务需求匹配，这就导致费用管控难以精准实施。

面对这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业排忧解难。

合思方案全景解码

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控就像一个神奇的连接器，能够实现各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。在亿嘉和的应用中，合思费控就发挥了巨大的作用，让企业的管理更加高效。

合思还能结合企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别进行管控。预算按照企业特有的模式进行费用发生的控制，满足企业现有的预算需求。例如可孚医疗，根据自身行业特性，在合思的帮助下得到了相应的费用管控方案，让费用管理更加精准。

通过系统集成，合思将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。中亦科技通过合思费控实现了多系统的无缝集成，让企业的管理流程更加顺畅。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能的便利，让报销变得轻松简单。

• 系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此能力加强了企业内部的风险管控，让企业的管理更加安全可靠。

• 发票智能校验高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能解决了发票处理难题，让财务管理更加高效。

• 预算管控前置精准
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地了预算管控，让企业的费用管理更加精准。

企业应用显著收益

• 效率提升立竿见影
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，让企业的财务管理更加高效。

• 费用管控全面加强
  合思能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用管理更加规范。

• 业财融合紧密无间
  业务与财务数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控，推动了公司的业财一体化建设，让企业的管理更加科学。

• 数据安全保驾护航
  针对保密特殊要求，合思交付团队可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业的数据安全得到了保障。

典型场景广泛适用

• 商旅出行高效无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请并进行对公订购，让商旅出行更加便捷。

• 销售费用精细管理
  合思能够对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用管控。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，让销售费用管理更加精准。

• 预算管控精准发力
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，防止费用超标。汉威科技通过此功能有效控制了预算执行，让企业的预算管理更加科学。

• 系统集成数据互通
  合思费控可与企业现有的多个系统如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的管理更加高效。

多行业客户成功见证

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，成为了行业转型的典范。

• 汉威科技：管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了管控的升级。

• 派克新材：模式创新
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：转型助力
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了助力。

在当前的经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功经验值得借鉴。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想提升审批流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的高效财务管理之旅。