合思费用控制平台:开启企业财务数智化转型新征程

合思费用控制平台:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

传统的财务管理模式存在着诸多痛点。企业在费用支出管理方面困难重重,尽管费用支出与企业产品没有直接关联,但它和成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。费用支出涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的费用控制平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

费用控制平台功能概览

合思的费用控制平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

该平台具有广泛的连接能力,能够实现与多种系统和供应商的对接。无论是与OA、ERP、CRM等系统,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,都能无缝对接,服务于不同使用基础的主体。

平台支持无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现从前端消费场景到后端财务处理的全流程自动化。同时,它具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够对业务与财务数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。

核心亮点:独特优势与创新之处

合思费用控制平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业费控管理需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,都能提供全面的解决方案。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在保证合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,有效提高组织整体的精细化管理运作能力。

该平台实现了无需报销的模式,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工可通过企业级消费平台进行订购,预算及消费标准可在订购时实时预警或控制。

系统自动化能力强,能够自动完成报销、对账、记账、归档等流程。在中级无需报销阶段,系统可将“消费大票”与消费申请自动匹配,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。

价值体现:提升效率与加强合规

合思费用控制平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和时间成本,提高企业运营效率。例如,在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供的解决方案,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

平台加强了企业的合规经营,满足国家财税新政的要求。随着金税四期的建设和电子发票的推广,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。合思费用控制平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险。

合思费用控制平台助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,它还能提供数据支持和决策依据,通过对业务与财务数据的整合和分析,为企业管理者提供全面的经营状况评估,帮助企业做出更明智的决策。

典型使用场景:适用性广泛

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思费用控制平台可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思费用控制平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思费用控制平台可解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

在企业的日常费用报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思费用控制平台可实现全流程的自动化管理,提高报销效率和准确性。

成功案例:增强可信度

合思费用控制平台在不同行业都有成功案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思费用控制平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位:差异化优势明显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。

采用软件 + 商城的模式,这种模式能够提供更全面的解决方案。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式愈发被市场认可。

拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

以客户为中心,注重客户体验,能够根据不同行业和企业的需求,提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。

合思费用控制平台:企业转型的关键助力

合思费用控制平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。它能够助力企业实现业财融合,打破财务与业务环节的割裂,提升企业的整体管理水平和竞争力。利用先进的技术和创新的模式,为企业提供数据赋能、协同、智能化的解决方案,适应企业在数字化转型过程中的各种需求。

未来展望:拓展功能与市场

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思费用控制平台也将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。在此基础上,扩展类似的企业采购等能力。

合思还将与更多的系统和供应商对接,如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商深化合作,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和更好的服务。

合思费用控制平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思费用控制平台是您的明智之选。众多企业已经通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么呢?立即行动起来,免费试用合思费用控制平台,体验它带来的卓越价值,为您的企业发展注入新的动力。

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captaincaptain
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