最佳差旅实践:合思助力企业财务数字化转型

最佳差旅实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。对于这样的企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而,在财务数字化转型的道路上,企业往往会面临诸多挑战,动力源也不例外。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源等企业的财务数字化转型带来了新的曙光。下面,让我们深入了解动力源的情况以及合思的最佳差旅实践解决方案。

高端制造困局:动力源业务痛点剖析

作为高端制造企业,动力源的业务复杂程度不言而喻。在财务数字化转型的浪潮中,它遭遇了管理方案嵌入财务信息系统的难题。企业的业务涉及多个环节和层面,不同的业务需求对财务信息系统的适配性提出了极高的要求。传统的财务系统难以满足动力源复杂业务的精细化管理需求,导致在成本控制、流程管理等方面存在诸多不足。

面对如此复杂的业务需求,动力源急需一种能够实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。差旅管理作为企业运营中的重要一环,也面临着效率低下、成本难以控制等问题。在传统模式下,员工的差旅申请、消费、报销等环节相互割裂,流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也使得企业的财务管理难度加大。因此,寻找一种最佳差旅实践解决方案成为动力源的当务之急。

合思妙手破局:全方位财务数智化服务

合思敏锐地洞察到了动力源等企业在财务数字化转型中的痛点,凭借其独特的解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅管理方面,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,经过审批后,使用企业消费商城进行预订,消费后系统自动完成报销流程,同时实现与财务系统的无缝对接,大大提高了差旅管理的效率和准确性。这种最佳差旅实践解决方案,让动力源的差旅管理变得更加便捷、高效。

精准嵌入实施:适配全球化业务需求

合思在为动力源提供解决方案的过程中,注重将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统,以配合其全球化业务的发展。

合思利用自身的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅管理方面,通过系统的智能匹配和自动化处理,确保每一笔差旅费用的报销都与实际业务相符,发票信息准确无误,资金流转安全高效。

在实施过程中,合思的专业团队与动力源密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行定制化配置和优化。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,确保企业员工能够熟练使用系统,充分发挥系统的优势。这种最佳差旅实践的实施过程,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

显著成果彰显:效率成本双优化

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理,差旅申请、审批、报销等环节的时间大大缩短,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,财务部门的工作效率也得到了极大提高,减少了繁琐的人工操作和数据核对工作。

在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。数字化系统的应用使得差旅管理更加自动化和智能化,减少了对人工的依赖,降低了企业的人力成本。此外,通过对差旅费用的精细化控制,企业能够更好地管理差旅成本,避免不必要的浪费。

在员工体验方面,员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,现在通过合思的系统,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动处理和审批,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。这些显著的成果充分体现了合思最佳差旅实践解决方案的价值。

客户高度赞誉:敏捷服务适配业务

动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力,还能够深入了解动力源的业务特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思团队始终保持高效的沟通和协作,及时响应动力源的需求,确保项目的顺利推进。

动力源认为,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。通过合思的最佳差旅实践解决方案,动力源在差旅管理和财务管理方面取得了显著的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业、还是其他行业的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,体验最佳差旅实践带来的卓越效果。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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