在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的数字会计解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式效率低下，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，管理成本较高。
合思档案：量身定制的数字会计解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套量身定制的数字会计解决方案——合思档案。该方案具有以下显著的功能和优势：
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业可以将分散在各个系统中的档案数据集中起来，提高数据的利用效率。统一的存储标准也使得档案管理更加规范，便于企业进行后续的查询和分析。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，全面了解会计资料之间的关联，实现财务与业务的深度融合。在进行财务分析和决策时，企业可以更加准确地把握业务情况，提高决策的科学性和准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式不仅提高了工作效率，还减少了信息传递的时间和成本。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难点之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单管理的效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。通过一系列的数据对比，可以清晰地看到合思档案为企业带来的巨大价值。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配流程被高效的自动化匹配所取代，大大提高了档案整理的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了提升。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让员工能够快速准确地找到所需的档案信息，无需在各个系统和档案室中来回奔波。这不仅提高了工作效率，还改善了员工的工作体验。
预估节省总体成本30万 +/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节省为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
合思档案：助力企业开启财务数智化新征程
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的数字会计解决方案。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。档案利用更加便捷高效，企业员工可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和完善的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，让有限的资源发挥出了更大的价值。
未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的数字会计解决方案。在财务数智化的浪潮中，合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化新征程。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
