在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，实现了无纸化档案管理的重大突破，取得了令人瞩目的成效。减少90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，不仅体现了合思档案解决方案的强大效能，也为众多企业提供了极具价值的参考案例。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐成为了发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响工作进度，还可能带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一种更加高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案：破局而出的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对好想你面临的档案管理难题，量身定制了一套先进的无纸化档案管理解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案解决方案实现了数据的高度集成和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关信息，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的信息查询和核对工作，现在只需轻轻一点即可完成，大大节省了人力和时间成本。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，合思档案解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统自动对档案进行组装和整理，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的精准查找和高效借阅。这一创新技术不仅提高了档案的管理效率，还为企业的日常运营提供了有力的支持。
无纸化档案管理成效显著
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
工作效率大幅提升。减少90%的人工耗时，让员工能够将更多的精力投入到核心业务上。以往繁琐的档案管理工作现在变得轻松高效，员工可以将更多的时间和精力用于企业的发展和创新，为企业的持续增长提供了有力保障。
优化总部管理流程。总部接收管理耗时减少80%，优化了总部与各部门之间的信息流通和管理流程。通过合思档案解决方案，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了信息的及时共享和高效处理，提高了总部的管理决策效率。
借阅管理更加高效。借阅管理耗时减少67%，使得档案借阅更加高效，方便了各部门对档案的使用。员工可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批，大大缩短了借阅流程，提高了档案的利用率。
降低企业运营成本。预计每年减少综合成本20万元，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。无纸化档案管理减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，减少了人力成本的支出，为企业带来了实实在在的经济效益。
展望未来合作新征程
虽然目前暂无好想你相关人员对合思档案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，好想你与合思有望进一步深化合作，探索更多的应用场景和功能。随着企业的不断发展和数字化转型的深入推进，双方可以共同研究如何进一步优化档案管理流程，提高档案的利用价值，为企业的发展提供更加强有力的支持。
开启企业无纸化档案管理新时代
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的价值，不妨尝试合思的无纸化档案管理解决方案。通过先进的技术和专业的服务，合思将帮助企业实现档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
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