管理流程数字化:连锁零售企业财务数智化转型之道

管理流程数字化:连锁零售企业财务数智化转型之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,显得尤为重要。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖出更多净利润,赋能管理决策。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,让其在市场上占据重要地位。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。

虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却十分低效。差旅报销与申请脱节问题严重,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。

此外,众多门店带来的发票审核和回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间,耗费了大量的人力和时间成本。管理流程数字化对于鸣鸣很忙来说,已经成为亟待解决的问题。

合思出击:全方位解决报销难题

面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思引入了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,让他们有更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效,管理流程数字化在差旅报销环节得到了充分体现。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

同时,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和合规性。管理流程数字化让鸣鸣很忙的财务管理更加精细高效。

成效显著:财务数智化带来的变革

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础,管理流程数字化让采购流程更加透明、合规、留痕。

采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。

合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要意义。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。它能帮助企业通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在此,我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,加入财务数智化的浪潮之中。如果您也想体验管理流程数字化带来的变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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