在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，一家世界 500 强旗下的教育服务品牌客户，凭借合思的解决方案取得了令人瞩目的成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提升了审批流程效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。下面，让我们深入探究该企业的转型之路。
客户背景：传统管理模式下的重重挑战
此教育服务品牌业务广泛，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，严重影响了审批流程效率。
企业拥有多个相互独立的业务和财务系统，数据之间无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要耗费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的成本。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，使企业面临合规风险。
在日常工作中，财务人员需要不断重复进行纸质档案的录入操作，不仅耗时长久，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一系列工作都需要耗费大量的时间和精力，进一步降低了审批流程效率。
由于实物凭证与业务分散，档案无法实现智能搜索和准确查找。在查阅档案时缺少留痕机制，也无法实现多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，严重制约了企业的财务管理效率。
合思方案：全生命周期电子化管理破局之道
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效提升了审批流程效率。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。其拥有 40 种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，为企业提供了灵活多样的数据采集途径，进一步优化了审批流程效率。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。通过这些功能，实现了档案管理的全流程自动化，大大提高了工作效率。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的档案管理覆盖，确保了企业财务数据的完整性和准确性，为提升审批流程效率奠定了坚实基础。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，全方位提升了审批流程效率。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。企业实现了档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提高了档案的查阅和使用效率，进而提升了审批流程效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务管理水平的高度认可，也为企业在行业内树立了良好的形象。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，企业财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。自动化率的大幅提升，意味着企业的财务审批流程更加高效、准确，大大缩短了审批时间，提升了审批流程效率。
客户反馈：高度认可与积极展望
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价，并表达了对未来的积极预期。该负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可，也表明合思方案在提升审批流程效率方面取得了显著成效，为企业的财务管理带来了实质性的提升。
未来合作：深化协同提升财务管理水平
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效，审批流程效率得到了极大提升。未来，双方有望继续深化合作，进一步优化财务管理流程，提升财务管理水平。通过不断地探索和创新，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着与该教育服务品牌类似的财务管理挑战。合思的解决方案为企业提供了一条可行的数字化转型之路，能够有效提升审批流程效率，降低成本，提高管理效能。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，为企业提供便捷的本地化服务。如果您的企业也想提升审批流程效率，优化财务管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
