在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业通过合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列的成果背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
客户困境：传统财务管理的重重迷雾
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案精准破局
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。同时，合思商城具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
转型硕果：数据见证财务数字化奇迹
该客户应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著作用。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性和针对性。
客户盛赞：专业服务赢得高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业与合思签约可谓一拍即合，合思的专业度高，成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题，赢得了企业的高度认可和满意度。
未来愿景：携手共进拓展数字化新空间
该企业的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，共同探索更多数字化转型的可能性。随着企业的不断发展，合思可继续为其提供定制化服务，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。
财务数字化转型指导在当今企业发展中起着至关重要的作用。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了良好的效果，如该国民经典零食品牌。其他企业也可抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。如果您想进一步了解合思，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还可关注微信公众号获取更多信息。现在就可以免费试用合思，开启属于您企业的财务数字化转型指导之路。
