在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。归档难是其中一大问题，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。查找慢也是传统模式的弊病，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高同样不容忽视，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的信息化财务解决方案。
电子会计档案管理平台：开启数字化管理新篇章
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型。通过合思档案，企业能够打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。这一信息化财务解决方案，为企业在数字化时代的发展提供了有力支持。
核心功能与优势：全生命周期管理与高效利用
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的能力。它借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集电子会计档案。同时，它还能进行大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这一系列功能确保了档案制档的准确性和规范性，为后续的管理和利用奠定了坚实基础。
在档案利用上，合思档案更是表现出色。它支持多维检索、一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。此外，它实现了实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的管理和利用更加高效便捷。合思档案的这些核心功能，为企业提供了一套完整的信息化财务解决方案，助力企业提升财务管理水平。
行业应用案例：见证实际效果与价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，获得了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，是一套行之有效的信息化财务解决方案。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了资源的高效利用和成本的大幅降低，为企业的可持续发展提供了有力保障。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，确保了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够降低成本，还能提升企业的业务与财务融合水平，是企业财务管理的得力助手，为企业提供了优质的信息化财务解决方案。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为一款卓越的信息化财务解决方案，能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验这一信息化财务解决方案的魅力。
