在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通与实时联动，打破了数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著的成果，不仅让动力源在财务数字化道路上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻在线审批管理如何助力企业发展。
动力源：行业先驱的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然存在诸多问题。系统壁垒高，各系统之间缺乏有效的协同，导致多系统操作体验不佳；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下，引入一套高效、智能的财务数字化解决方案成为动力源的必然选择。
合思方案：精准施策的创新之钥
面对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和联动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在报销模式上，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的报销模式，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，为企业的财务管理带来了全新的体验。在线审批管理在这一过程中发挥了重要作用，确保了各项流程的高效运转。
成效彰显：多维度提升企业价值
员工体验升级
合思解决方案为动力源的员工带来了显著的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，而且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。在线审批管理的高效性，让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间，提高了员工的满意度。
财务效率提升
对于财务人员来说，合思解决方案带来了工作效率的大幅提升。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在线审批管理的自动化和智能化，让财务工作更加高效、准确。
管理决策优化
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过在线审批管理系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，为企业的战略决策提供了有力支持，有助于企业实现可持续发展。
客户认可：携手共进的坚实基础
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种客户的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来：开启合作新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成果，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。通过不断优化和完善在线审批管理系统，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
