在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加快。
然而，传统纸质档案管理模式在这场转型中暴露出诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找档案需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。像高新兴公司电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
在这样的背景下，合思档案——一款专业的会计电子档案管理系统软件应运而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案整体解决方案：构建数字化档案管理蓝图
合思档案会计电子档案管理系统软件拥有全面的解决方案，其功能蓝图涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包含采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，会计电子档案管理系统软件借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的初步处理提供了有力支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能与优势：会计电子档案管理系统软件的卓越实力
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档案采集：开放互联自主采集
会计电子档案管理系统软件在档案采集方面表现出色。它具备开放式接口互联能力，可与企业现有的各种系统无缝对接，实现数据的自动传输。同时，自主采集功能方便企业根据自身需求灵活获取档案数据。大文件自动切割功能解决了大文件处理难题，数电票自动化解析则提高了发票处理效率。 -
档案制档：智能关联自动组装
会计电子档案管理系统软件的档案制档功能强大。它可以智能关联相关档案信息，自动组装档案，减少人工操作。同时，进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能满足企业个性化的档案展示需求。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理方面，会计电子档案管理系统软件实现了精准权限管控，不同用户只能访问其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，可根据企业业务发展随时调整。水印管理保护了档案的安全性，档号符合国标要求，便于档案的规范管理。 -
档案利用：多维检索一站式预览
会计电子档案管理系统软件的档案利用功能便捷高效。支持多维检索，用户可根据多种条件快速查找所需档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统间切换，即可查看档案全貌。在线借阅功能方便快捷，异构系统联查实现了不同系统间档案信息的互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案管理的效率。
不同行业应用场景及成功案例：会计电子档案管理系统软件的广泛价值
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食品行业：好想你公司的降本增效之路
好想你公司引入会计电子档案管理系统软件后，取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过会计电子档案管理系统软件，好想你公司实现了档案管理的高效化和规范化。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的绿色低碳转型
COMMUNE幻师上线会计电子档案管理系统软件后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。该软件助力COMMUNE幻师实现了低碳运营，提高了企业的经济效益和社会形象。 -
家居行业：金牌橱柜的档案管理变革
金牌橱柜家居科技股份有限公司借助会计电子档案管理系统软件，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。会计电子档案管理系统软件为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃。 -
数字阅读行业：帆书的数字化存储之旅
帆书使用会计电子档案管理系统软件实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。会计电子档案管理系统软件帮助帆书提升了财务管理效率，降低了运营成本。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的会计电子档案管理系统软件，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案的价值。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的会计电子档案管理系统软件。现在拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可扫码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用会计电子档案管理系统软件，亲身体验它为企业带来的变革。
