在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其信息化财务解决方案，在财务数字化转型进程中找到了专属路径。今天，我们就来深入了解合思的信息化财务解决方案是如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型的。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供全面的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在费用控制、差旅管理、档案管理以及对公业务处理等方面效率低下，数据准确性和安全性也难以保障。为了应对这些挑战，汉威科技集团急需一套高效、智能的信息化财务解决方案。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 合思费控：全链路数字化费用管理新典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，大大提高了费用管理的效率和准确性。合思费控的信息化财务解决方案，让汉威科技集团的员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的人工审核和入账工作中解脱出来。
- 合思商城：智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化，让差旅管理更加高效。全盘预算与智能化差旅动态管理，使得企业能够更好地控制差旅费用。同时，消费数据可视化分析功能，让企业能够深入了解差旅消费情况，为决策提供有力支持。合思商城的信息化财务解决方案，帮助汉威科技集团在差旅管理方面实现了成本节约和效率提升的双赢。
- 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在传统的档案管理模式下，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的信息化财务解决方案，大大减少了这些耗时。同时，它还确保了数据的安全合规，让企业无需担心档案丢失或泄露的问题。
- 对公业务：三流合一难题的有效解决
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的信息化财务解决方案，让汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率和收款效率都得到了显著提升。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：数据见证转型成效
合思的信息化财务解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，以下是具体的数据体现：
– 费用报销与入账归档
合思的无需报销解决方案使员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还节约了场地和耗材成本，节约比例达到70%。同时，业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规得到了100%的保障。
– 差旅费用管理
合思商城实现了企业差旅费用节约35%。正如其他企业的成功案例所示，徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团也在合思商城的帮助下，实现了差旅费用的有效控制。
– 档案管理
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同样确保了数据安全合规100%。
– 对公业务管理
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，为企业节省了研发投入，提高了财务管理的决策效率。
合思优势：助力更多企业财务转型
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质、高效的服务。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的信息化财务解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
希望更多企业能像汉威科技集团一样，选择合思，借助合思的信息化财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可免费试用合思的信息化财务解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
