在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了非现金付款管理的重大突破，取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思如何为企业带来变革。
传统财务管理困境：动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是当时面临的一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，非现金付款管理效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，非现金付款管理缺乏有效的管控和决策支持。
合思解决方案：精准击破转型难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了针对性的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让非现金付款管理的数据更加准确和及时。
系统连接能力强是合思的一大优势。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为非现金付款管理提供了有力的技术支撑。
- 无需报销：重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，这一模式带来了极大的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，使非现金付款管理更加高效和规范。
显著成效：数据见证转型成果
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在非现金付款管理方面表现尤为突出。
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员工体验提升
应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，非现金付款管理的准确性和规范性得到了有效提升。 -
管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和决策提供了有力支持。
客户反馈：信任铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案在非现金付款管理等方面的有效性。
未来展望与行动号召
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。在非现金付款管理领域，合思也将持续创新，为企业提供更加高效、智能的服务。
如果你也想让企业摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为你的企业带来全新的非现金付款管理体验。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。
