在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了合思，借助合思的企业内控财务系统，成功实现了财务数字化的华丽转身，充分彰显了合思在财务数智化服务领域的卓越能力。
转型前困境：动力源财务难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
多系统操作体验差、手工录入合规难是首要难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工操作，这使得基础性工作占据了大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大挑战。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制财务转型之路
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业内控财务系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的企业内控财务系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进系统落地
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源进行了深度沟通，全面了解其现有系统和业务流程，确定了数据同步和系统对接的具体需求。这一步为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思严格把控数据质量，确保数据能够准确同步，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的企业内控财务系统，合思对员工进行了专业的培训。员工们通过培训，熟悉了无需报销的流程和系统操作方法，为系统的顺利运行提供了保障。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。针对出现的问题，及时进行解决，确保系统能够稳定运行。通过持续的优化，合思的企业内控财务系统不断适应动力源的业务需求，为企业的发展提供了有力的支持。
显著成效：转型带来多重效益
合思的企业内控财务系统为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业创造更大的价值。
客户评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的企业内控财务系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
行动号召：开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业内控财务系统，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的企业内控财务系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
